31 серпня 2019 року набула чинності постанова Кабінету Міністрів України від 21.08.2019 № 768 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 № 115 «Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів».
В жовтні поточного року Департаментом праці та соціальної політики Харківської міської ради проведена робоча нарада з питань проведення повідомної реєстрації колективних договорів в місті Харкові, в якій прийняли участь заступники начальників управлінь, начальники відділів соціально – трудових відносин управлінь праці та соціального захисту населення районних адміністрацій Харківської міської ради.
Крім того, в нараді прийняла участь: Печура Тетяна Миколаївна – заступник директора Департаменту – начальник управління праці Харківської обласної державної адміністрації.
Відтепер Порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів діє у новій редакції.
На реєстрацію необхідно подавати один примірник колективного договору разом із додатками та супровідним листом. Сторінки договору повинні бути прошитими і пронумеровані.
На вибір сторін угод, договорів (залежно від їхніх можливостей) пропонується три варіанти подання документів реєструючому органу:
1) оригінал паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками;
2) оригінал електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
3) електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія), засвідчена кваліфікованою електронною печаткою.
Реєструючий орган не може відмовляти у повідомній реєстрації колективної угоди, договору, змін і доповнень до них, повертати їх на доопрацювання, витребовувати додаткові документи та встановлювати додаткові вимоги до оформлення поданих на реєстрацію документів.
Реєструючий орган письмово інформує про реєстрацію угоди (договору), змін і доповнень до них суб’єкта, який подав на реєстрацію цей документ.
У разі виникнення питань з приводу використання оновленого Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів звертатись за телефоном: 715-73-47 до відділу соціально-трудових відносин управління праці та соціальних питань Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та Управлінь праці та соціального захисту населення районних адміністрацій Харківської міської ради: